Vergadering naar opvolging
Transcript, samenvatting en voorgestelde acties met eigenaar en datum. Zie meeting naar actiepunten.
Sector
In zakelijke dienstverlening zit het werk in gesprekken, documenten en afspraken die van hand tot hand gaan. Precies daar loopt opvolging vast, en precies daar kan een workflow met menselijke goedkeuring het verschil maken.
Kenmerken
Een adviesbureau, accountantskantoor of juridische praktijk verkoopt tijd en oordeel. Het werk is zelden gestandaardiseerd, maar de overdracht eromheen wel: een gesprek wordt een verslag, een verslag wordt een actie, een actie wordt een factuur. Elke overdracht is een plek waar informatie verdwijnt of wacht.
Daar komt verantwoording bij. Een klant wil weten wat er is afgesproken en waarom; een toezichthouder wil weten wie wat heeft besloten. Een workflow die voorstelt en logt past daar beter dan een die stilletjes uitvoert.
Processen
Grenzen
Het oordeel blijft van de professional. Een workflow bereidt voor en stelt voor; een advies, een jaarrekening of een juridische conclusie komt niet uit een model. Vertrouwelijkheid is een ontwerpeis: een workflow ziet alleen wat de vrager mag zien, en klantdata wordt niet gekopieerd om een workflow herbruikbaar te maken.
[[BRON NODIG: sectorspecifieke regels (beroepsgeheim, toezicht) die per deelsector gelden — eigenaar: directie]]
Het werk hoeft niet standaard te zijn; de overdracht is dat meestal wel. Daar begint een workflow: bij het verslag, de actie, de opvolging.
De mens die goedkeurt. Daarom is goedkeuring zichtbaar ingebouwd en staat elk voorstel met bronverwijzing in een logboek.
Breng één proces mee. We beoordelen geschiktheid, risico en verwachte opbrengst, en zeggen het ook als het niet past.